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LISTADO MAESTRO DE REGISTROS PROCESO FINANCIERA Y DE RECURSOS |
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| Cód del Formato | Nombre del Registro | Versión | Elaboraboración | Actualización | Recuperación | Protección | Almacenamiento | Retención (Años) | Disposición Final | Responsable | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GR-RG-001 | FICHA TECNICA DE EQUIPOS.xlsx | 4 | 2010-03-03 | 2024-01-03 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DESTRUIR | Coordinador Administrativo | 3 |
| GR-RG-003 | PAZ Y SALVO FINANCIERO.php | 2 | 2010-11-02 | 2011-07-27 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DESTRUIR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GR-RG-005 | LISTADO DE PROVEEDORES.xlsx | 4 | 2010-02-01 | 2024-02-05 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GR-RG-007 | VERIFICACION DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y/O PREVENTIVO.xlsx | 2 | 2012-02-24 | 2014-04-21 | PROMOTOR DE RECAUDO | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GR-RG-009 | SOLICITUD DE MANTENIMIENTO.docx | 1 | 2010-03-03 | 0000-00-00 | CORREO GESTION FINANCIERA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GR-RG-011 | CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.xlsx | 3 | 2010-03-03 | 2014-04-19 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GR-RG-013 | SOLICITUD DE INSUMOS.XLSX | 7 | 2010-03-23 | 2025-03-27 | ARCHIVADOR GESTI | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GR-RG-019 | CONSOLIDADO SOLICITUD DE COMPRAS Y SERVICIOS.xlsx | 4 | 2010-03-03 | 2025-03-25 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GR-RG-020 | LIQUIDACION.xlsx | 1 | 2010-03-08 | 0000-00-00 | ARCHIVADOR OFICINA DE GESTIÓN FINANCIERA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 5 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GR-RG-027 | REGISTRO Y O ACTUALIZACIÃN DE PROVEDORES .xlsx | 1 | 2025-02-06 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | SGI | Cronologico | 3 | Digitalizar | Coordinador Financiero | 5 |
| GR-RG-028 | CALENDARIO TRIBUTARIO.xlsx | 1 | 2024-01-09 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Financiero | Cronologico | 3 | Digitalizar | Coordinador Financiero | 5 |
| GR-RG-029 | LIQUIDACION DE NOMINA.xlsx | 1 | 0000-00-00 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Sub director general | Cronologico | 3 | Digitalizar | Coordinador Financiero | 5 |
| GR-RG-030 | RECAUDO.xlsx | 1 | 0000-00-00 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Financiero | Cronologico | 3 | Digitalizar | Coordinador Financiero | 5 |
| GR-RG-031 | INVENTARIO.xlsx | 1 | 0000-00-00 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Financiero | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Financiero | 5 |
| GR-RG-032 | INVENTARIO POR ZONAS.xlsx | 1 | 2024-01-03 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Financiero | Servidor | 3 | Digitalizar | Coordinador Financiero | 5 |