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LISTADO MAESTRO DE REGISTROS PROCESO COMERCIAL |
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| Cód del Formato | Nombre del Registro | Versión | Elaboraboración | Actualización | Recuperación | Protección | Almacenamiento | Retención (Años) | Disposición Final | Responsable | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GC-RG-001 | OFERTA DE PROGRAMAS.xlsx | 2 | 2020-02-14 | 2024-12-19 | SERVIDORFORMATOSGD | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GC-RG-002 | COSTOS DE PROGRAMAS | 2 | 2020-02-14 | 0000-00-00 | SERVIDOR/SGC/FORMATOS/GD | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GC-RG-003 | PROYECCIÓN DE INICIO DE GRUPO.xlsx | 1 | 2020-02-14 | 0000-00-00 | SERVIDOR/REGISTROS/GD | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GC-RG-004 | VERIFICACION DE REQUISITOS DE LA PRESTACION DE SERVICIO.xlsx | 1 | 2021-09-29 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | Digitalizar | Coordinador Administrativo | 5 |
| GC-RG-005 | FORMULARIO DE INSCRIPCION.php | 1 | 2021-09-29 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | Digitalizar | Coordinador Administrativo | 5 |
| GC-RG-006 | CONTRATO DE MATRICULA PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS.docx | 2 | 2021-09-29 | 2022-01-01 | Cronologico | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | Digitalizar | Coordinador Administrativo | 5 |
| GC-RG-007 | DOCUMENTO DE VERFICACION COMERCIAL.docx | 2 | 2022-03-08 | 2022-07-08 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | Digitalizar | Coordinador Administrativo | 5 |
| GC-RG-008 | CONTRATO DE MATRICULA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO ETAPA PRACTICA | 1 | 2022-03-04 | 0000-00-00 | SERVIDORFORMATOGC | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 3 |
| GC-RG-009 | FORMULARIO DE PREINSCRIPCIÓN | 1 | 2022-08-03 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 4 |
| GC-RG-010 | PRUEBA DE SABERES | 1 | 2022-08-03 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 4 |
| GC-RG-011 | INFORME Y ENTREGA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS.docx | 2 | 2022-07-22 | 2024-11-20 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GC-RG-012 | ESTRATEGIA COMERCIAL.docx | 1 | 2022-08-03 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador Administrativo | Cronologico | 3 | DIGITALIZAR | Coordinador Administrativo | 5 |
| GC-RG-013 | CITA CON BIENESTAR | 1 | 2024-06-19 | 0000-00-00 | SERVIDOR SIINFA | Coordinador administrativo | Cronologico | 3 | Digitalizar | Coordinador Administrativo | 3 |
| GC-RG-014 | OTROSÍ CONTRATO DE MATRÃCULA PARA LA PRESTACIÃN DEL SERVICIO EDUCATIVO.docx | 1 | 2024-01-09 | 0000-00-00 | https:///intranet.institutofatima.edu.co/academico/SGC/Documentos/P7/ | Coordinador administrativo | Cronologico | 3 | Digitalizar | Coordinador Administrativo | 5 |
| GC-RG-015 | CARTA COMPROMISO.doc | 2 | 2024-10-01 | 2024-11-20 | Onedrive | Verificación de gestión Empresarial | Cronologico | 3 | Digitalizar | Jefe de ventas | 5 |